Service Cluster of Divisional Secretariat
Civil Registrations
Birth Certificates
National Identity Cards
Issuance of Permits
Timber Cutting / Transport Licences
Vehicle Revenue Licences
Issuing of Certificates
Business Name Registration
Income Certificates
Pension Services
New Civil Pensions
Widows' and Orphans' Pensions
Land Administration
Land Grants and Permits
Land Related Services
Social Welfare & Benefits
President's Fund
Social Welfare Services
Field Officers
Field Officers' Contact Details
Grama Niladhari / Development Officers
Contact Details
Find the Services We Provide...
Please select the relevant service category according to your requirement. If you are unable to find the information you are looking for, please contact us.
Contact UsCitizen Charter
| මාතලේ ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලය - පුරවැසි ප්රඥප්තිය | ||||||
| மாத்தளை பிரதேச செயலகம் - மக்கள் சாசனம் | ||||||
| අනු අංකය | සපයනු ලබන සේවාව | ඉදිරිපත් කළ යුතු ලියකියවිලි (ඉදිරිපත් කළ ලේඛන) | අදාළ ගාස්තු සහ ගෙවිය යුතු ආකාරය | සේවාව සැපයීමට ගතවන කාලය | වගකිව යුතු නිලධාරියා (නම/තනතුර/දුරකථන) | පැමිණිලි කළ යුතු නිලධාරියා (නම/තනතුර/දුරකථන) |
| தொடர் இலக்கம் | வழங்கப்படும் சேவை | சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள் | குறித்த கட்டணம் மற்றும் செலுத்தும் முறை | சேவை வழங்க எடுக்கும் காலம் | பொறுப்பான உத்தியோகத்தர் (பெயர்/பதவி/தொலைபேசி) | முறைப்பாடு செய்ய வேண்டிய உத்தியோகத்தர் (பெயர்/பதவி/தொலைபேசி) |
| 1 | ලිපි අනු අත්සන් කිරීම | අදාළ ලියවිල්ල ග්රාම නිලධාරි අත්සන් කර සහතික කර තිබීම | - වි.03 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය (පරිපාලන නිලධාරි) | බී.පී. සේනාධීර මයා(ප්රාදේශීය ලේකම්) | |
| (கடிதங்களுக்கு இணை கையொப்பமிடுதல்) | (உரிய ஆவணத்தை கிராம உத்தியோகத்தர் உறுதிப்படுத்தல்) | (3 நிமிடங்கள்) | ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி- குமாரி - நிர்வாக உத்தியோகத்தர் | பீ..பி. சேனாதீர - (பிரதேச செயலாளர்) | ||
| 662222238) | 662222859 | |||||
| 2 | ආදායම් සහතික නිකුත් කිරීම | 1. ග්රාම නිලධාරි සහතික කරන ලද අයදුම් පත්රය | ආදායමෙන් 1.15% ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයේ සරප් වෙත | වි.40 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| 2. වෙළඳ බලපත්රය | (வருமானத்தில் 1.15% பிரதேச செயலக சிறாப்பரிடம்) | (40 நிமிடங்கள்) | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | ||
| (வருமானச் சான்றிதழ் வழங்குதல்) | 3. ආදායම් සහතික කරන ලියකියවිලි | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 0662222238) | பீ.பி. சேனாதீர | |||
| 4. අදාළ ගාස්තු ගෙවන ලද ලදුපත | பிரதேச செயலாளர் | |||||
| 662222859 | ||||||
| 1. கிராம உத்தியோகத்தரினால் சான்றளிக்கப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவம், | ||||||
| 2. வர்த்தக உரிமம் | ||||||
| 3. வருமானம் சான்றுப்படுத்துகின்ற ஆவணங்கள், | ||||||
| 4. உரிய கட்டணம் செலுத்திய பற்றுச்சீட்டு) | ||||||
| 3 | වටිනාකම් සහතික නිකුත් කිරීම | 1. ඉල්ලීම් ලිපිය | ආදායමෙන් 1.15% ප්රාදේශීය ලේකම් කාර්යාලයේ සරප් වෙත | වි.40 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| 2. ග්රාම නිලධාරි විසින් ලබා දෙන තක්සේරු වාර්තාව | (வருமானத்தில் 1.15% பிரதேச செயலக சிறாப்பரிடம்) | (40 நிமிடங்கள்) | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | ||
| 3. වටිනාකම් තහවුරු කිරීමේ ලිපි (ඔප්පු පිටපත්, පත්ඉරු සටහන් හා හිමිකම් වාර්තාව) | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பீ.பி. சேனாதீர | ||||
| (மதிப்புச் சான்றிதழ் வழங்குதல்) | 4. ඉල්ලුම්කරු රාජ්ය සේවයේ නම් ආයතන ප්රධානියාගේ නිර්දේශිත ලිපිය | பிரதேச செயலாளர் | ||||
| 5. අදාළ ගාස්තු ගෙවන ලද ලදුපත | 662222859 | |||||
| 1. கோரிக்கைக் கடிதம், | ||||||
| 2. கிராம உத்தியோகத்தரினால் வழங்கப்படும் மதிப்பீட்டு அறிக்கை, | ||||||
| 3. மதிப்பு உறுதிப்படுத்தும் கடிதங்கள் (காணி உறுதிப்பத்திரம், காணி வரலாற்றுச் சான்றிதழ் குறிப்பு, காணி உரித்து அறிக்கை) | ||||||
| 4. அரச உத்தியோகத்தர் எனின் திணைக்களத் தலைவரின் பரிந்துரை கடிதம், | ||||||
| 5. உரிய கட்டணம் செலுத்திய பற்றுச்சீட்டு) | ||||||
| 4 | ව්යාපාර නාම ලියාපදිංචි කිරීම | 1. රු.5/= ක මුද්දරයක් සහිත අදාළ ඉල්ලුම් පත්රය | රු. 300 අදාළ ගාස්තු හා මසකට රු. 96 බැගින්, ප්රා.ලේ. කා සරප් වෙත | සති 02 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| (வியாபாரப் பெயர் பதிவு செய்தல்) | 2. ජාතික හැඳුනුම්පතේ ඡායා පිටපතක් | (ரூ. 300 கட்டணம் மற்றும் மாதம் ரூ. 96 பிரதேச செயலகக் சிறாப்பரிடம்) | (02 வாரங்கள்) | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | |
| 3. ග්රා.නි සහතික කළ ඔප්පු හා පත්ඉරු සටහන් (අවශ්ය නම් හිමිකම් ලිපි) | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பீ.பி. சேனாதீர | ||||
| 4. සුදුසුකම් තහවුරු කිරීමේ සහතික (පරිගණක/වෛද්ය/ආයුර්වේද ආයතන) | பிரதேச செயலாளர் | |||||
| 5. මහජන සෞඛ්ය පරීක්ෂක වාර්තාව (ආහාර ද්රව්ය අලෙවි කිරීම/ආපනශාලා /ෆාමසි) | 662222859 | |||||
| 6. ප්රාදේශීය සභා/නගර සභාවෙන් ලබා ගත් වෙළඳ බලපත්රය | ||||||
| 7. හවුල් ව්යාපාරයක් නම් ගිවිසුමේ පිටපතක්(ග්රම නිලධාරී සහතික කල) | ||||||
| 8. නාම පුවරුවේ ඡායා පිටපතක් | ||||||
| (1. ரூ.5/- முத்திரை ஒட்டிய விண்ணப்பப் படிவம் | ||||||
| 2. தேசிய அடையாள அட்டை பிரதி | ||||||
| 3. கிராம உத்தியோகத்தரினால் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட காணி உறுதிப்பத்திரம் மற்றும் , காணி வரலாற்றுச் சான்றிதழ் குறிப்பு (தேவையெனின் காணி பெயர் உரித்து கடிதம்) | ||||||
| 4. தகுதிச் சான்றிதழ்கள் ( கணனி/ வைத்திய/ ஆயுர்வேத நிறுவனம் | ||||||
| 5. பொது சுகாதார ஆய்வாளரின் அறிக்கை (உணவுப் பொருட்கள் விற்பனை / உணவகங்கள் / மருந்தகங்கள்) | ||||||
| 6. பிரதேச சபை அல்லது நகர சபையிடமிருந்து பெறப்பட்ட வர்த்தக உரிமம் | ||||||
| 7. கூட்டாண்மை வியாபாரம் எனின், ஒப்பந்தத்தின் பிரதி (கிராம உத்தியோகத்தரினால் சான்றளிக்கப்படல் வேண்டும்). | ||||||
| 8. பெயர் பலகையின் புகைப்படம் | ||||||
| 5 | ව්යාපාර නාම සංශෝධනය කිරීම | 1. නියමිත මුද්දර ගාස්තු සහිත අදාළ අයදුම් පත | රු. 300 අදාළ ගාස්තු හා මසකට රු. 96 බැගින්, ප්රා.ලේ. කා සරප් වෙත | සති 01 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| (வியாபாரப் பெயரைத் திருத்தம் செய்தல்தல்) | 2. ග්රාම නිලධාරි වාර්තාව | (ரூ. 300 கட்டணம் மற்றும் மாதம் ரூ. 96 பிரதேச செயலகக் செயலகக் சிறாப்பரிடம்) | (01 வாரம்) | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | |
| 3. දැනට තිබෙන ව්යාපාර නාම ලියාපදිංචි සහතිකයේ මුල් පිටපත | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பீ.பி. சேனாதீர | ||||
| 4. හවුල්කරුවෙකු ඉවත් කිරීමේදී/ඇතුළත් කිරීමේදී කැමැත්ත ප්රකාශිත ලිපිය හා ජා.හැ.පත් වල පිටපත් (ග්රා.නි සහතික කළ) | பிரதேச செயலாளர் | |||||
| 5. ව්යාපාරික ස්ථානයේ වෙනස් වීමකදී අදාළ ස්ථානයේ ඔප්පු, පත්ඉරු සටහන් හා ඉඩම් හිමියාගේ කැමැත්ත ප්රකාශිත ලිපිය (ග්රා.නි සහතික කළ) | 662222859 | |||||
| 6. අදාළ පළාත් පාලන ආයතනයෙන් ලබා ගත් වෙළඳ බලපත්රය | ||||||
| 1.குறிப்பிட்ட முத்திரை கட்டணத்துடண் கூடிய விண்ணப்பம், | ||||||
| 2. கிராம உத்தியோகத்தரின் அறிக்கை, | ||||||
| 3. தற்போது காணப்படுகின்ற வியாபாரப் பதிவுச் சான்றிதழின் பிரதி, | ||||||
| 4. பங்குதாரர் மாற்றம் / புதிதாக இணைதல் தொடர்பான ஒப்புதல் கடிதம் மற்றும் தேசிய அடையாள அட்டை பிரதி (கிராம உத்தியோகத்தரினால் சான்றளிக்கப்படல் வேண்டும்) | ||||||
| 5. வியாபாரம் இட மாற்றம் செய்யப்பட்டிருப்பின் அது தொடர்பான காணி உறுதிப்பத்திரம் பத்திரங்கள் காணி வரலாற்றுச் சான்றிதழ் குறிப்பு, காணி உரிமையாளரின் ஒப்புதல் கடிதம் (கிராம உத்தியோகத்தரினால் சான்றளிக்கப்படல் வேண்டும்), | ||||||
| 6. உரிய உள்ளூராட்சி மன்றத்தினூடாக பெற்ற வர்த்தக உரிமம் பத்திரம்) | ||||||
| 6 | ව්යාපාර නාමය අවලංගු කිරීම | 1. අයදුම්පත්රය | රු. 300 අදාළ ගාස්තු හා මසකට රු. 96 බැගින්, ප්රා.ලේ. කා සරප් වෙත | දින 03 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| 2. ව්යාපාර නාම ලියාපදිංචි සහතිකයේ මුල් පිටපත | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | ||||
| வணிகப் பெயரை ரத்து செய்தல் | 3. ග්රාම නිලධාරි වාර්තාව | (ரூ. 300 கட்டணம் மற்றும் மாதம் ரூ. 96 பிரதேச செயலக சிறாப்பரிடம்) | (03 நாட்கள்) | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பீ.பி. சேனாதீர | |
| (1. விண்ணப்பப்படிவம் | பிரதேச செயலாளர் | |||||
| 2. வியாபாரப் பதிவுச் சான்றிதழின் பிரதி | 662222859 | |||||
| 3. கிராம உத்தியோகத்தரின் அறிக்கை) | ||||||
| 7 | ව්යාපාර නාම ලියාපදිංචි සහතිකයේ පිටපතක් ලබා ගැනීම | 1. ඉල්ලීම් ලිපිය | රු. 300 | විනාඩි 10 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| 2. නියමිත මුද්දර ගාස්තු සහිත අදාළ අයදුම් පත්රය | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | ||||
| 3. මුල් පිටපත අස්ථානගත වීමකදී පොලිස් පැමිණිලි පිටපත | ||||||
| (வியாபார பதிவுச் சான்றிதழின் நகலைப் பெறுதல்) | 4. ග්රා.නි වාර්තාව | (ரூ. 300) | (10 நிமிடங்கள்) | பீ.பி. சேனாதீர | ||
| 1. விண்ணப்பப்படிவம் | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பிரதேச செயலாளர் | ||||
| 2. உரிய முத்திரை கட்டணத்துடண் விண்ணப்பப்படிவம் | 662222859 | |||||
| 3. மூலப்பிரதி தொலைந்திருப்பின் அது தொடர்பான பொலிஸ் முறைப்பாட்டுப் பிரதி, | ||||||
| 4. கிராம உத்தியோகத்தர் அறிக்கை) | ||||||
| 8 | මුල් වරට ජාතික හැඳුනුම්පත් සකස් කිරීම | 1. ග්රා.නි සහතික කළ සම්පූර්ණ කරන ලද අයදුම්පත | රු. 340 අදාළ වසමේ ග්රාම නිලධාරි වෙත | දින 01 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| 2. උප්පැන්න සහතිකයේ මුල් පිටපත/අනුමාන වයස් සහතිකය | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | ||||
| 3. උප්පැන්න සහතිකය නොමැති නම් හිස් ප්රතිඵල ලේඛනය | ||||||
| (முதன்முறையாக தேசிய அடையாள அட்டையைப் பெற்றுக் கொள்ளல்) | 4. විදේශ රටක උපත ලබා ඇත්නම් ලංකාවේ පුරවැසිභාවය ලබා ගත් බවට සහතිකය | (ரூ. 340 குறிப்பிட்ட கிராம உத்தியோகத்தரிடம்) | (01 நாள்) | பீ.பி. சேனாதீர | ||
| 5. ග්රාම නිලධාරි වෙත අදාළ ගාස්තු ගෙවූ කුවිතාන්සිය | (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பிரதேச செயலாளர் | ||||
| 6. ඡායාරූප ලබාගත් බවට කුවිතාන්සිය (වලංගු කාලය මාස 06) | 662222859 | |||||
| 7. අවුරුදු 16 ට වැඩි නම් දිවුරුම් ප්රකාශය | ||||||
| (1. கிராம உத்தியோகத்தர் சான்றளிக்கப்பட்டு பூரணப்படுத்தப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவம், | ||||||
| 2. பிறப்புச் சான்றிதழ் மூலப்பிரதி / வயது மதிப்பீட்டுச் சான்றிதழ் | ||||||
| 3. பிறப்புச் சான்றிதழ் இல்லாவிட்டால் பிறப்புச் சான்றிதழ் இல்லையென்ற சான்றிதழ் | ||||||
| 4. வெளிநாட்டில் பிறந்தவரெனின் இலங்கையில் குடியுரிமைப் பெற்றதற்கான சான்றிதழ், | ||||||
| 5. கிராம உத்தியோகத்தரிடம் உரிய கட்டணம் செலுத்திய பற்றுச்சீட்டு, | ||||||
| 6. புகைப்படம் எடுத்தமைக்கான பற்றுச்சீட்டு ( 6 மாதத்திற்கு செலுப்படியாகும். | ||||||
| 7. 16 வயதிற்கு மேற்பட்டவராயின் சத்தியக்கடதாசி) | ||||||
| 9 | හානි වූ හැඳුනුම්පතේ අනුපිටපතක් ලබා ගැනීම | ඉහත 08 හි 01-06 දක්වා ලියවිලි සමඟ පොලිස් පැමිණිල්ල සහ පැරණි අංකය භාවිත කළ බවට ලේඛන | රු. 1140 ග්රාම නිලධාරි වෙත | දින 01 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | |||||
| (சேதமடைந்த தேசிய அடையாள அட்டையின் பிரதியைப் பெறுதல்) | (மேலே 08 இல் 01-06 வரையிலான ஆவணங்களுடன் பொலிஸ் முறைப்பாடு மற்றும் பழைய இலக்கத்தைப் பயன்படுத்தியமைக்கான ஆவணம்) | (ரூ. 1140 கிராம உத்தியோகத்தரிடம்) | (01 நாள்) | பீ.பி. சேனாதீர | ||
| (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பிரதேச செயலாளர் | |||||
| 662222859 | ||||||
| 10 | හැඳුනුම්පත සංශෝධනය කරගැනීම | ඉහත 08 හි 01-06 දක්වා ලේඛන සහ භාවිතා කරන හැඳුනුම්පත | රු. 640 | දින 01 | ජී.ජී.ඩබ්ලිව් දමයන්ති කුමාරි මිය | බී.පී. සේනාධීර මයා |
| தேசிய அடையாள அட்டையில் திருத்தம் செய்தல் | (மேலே 08 இல் 01-06 வரையிலான ஆவணங்கள் மற்றும் தற்போதுள்ள தேசிய அடையாள அட்டை) | ග්රාම නිලධාරි වෙත(ரூ. 640 கிராம உத்தியோகத்தரிடம்) | (පරිපාලන නිලධාරි) - 662222238 | ප්රාදේශීය ලේකම් | ||
| (01 நாள்) | ||||||
| (ஜி.ஜி.டபிள்யூ. தமயந்தி குமாரி - நிர்வாக - உத்தியோகத்தர் 662222238) | பீ.பி. சேனாதீர | |||||
| பிரதேச செயலாளர் | ||||||
| 662222859 | ||||||
| Serial No | Service Provided | Service Provided by GN | Max Time Taken to Serve |
| 01 | Issuing of character/resident certificate | If certificates are available | 15 min |
| If certifying the residency (Satisfied personally) | 03 days | ||
| 02 | Recommendation for income certificates | Giving recommendation to Divisional Secretary | 03 days |
| 03 | Issuing Valuation certificate | Giving recommendation to Divisional Secretary | 02 days |
| 04 | Assessment report | Giving recommendation to Divisional Secretary | 02 days |
| 05 | Certifying identity card applications | Certifying and submit to Divisional Secretary | 07 days |
| Delivering Identity card for applicants | 03 days | ||
| 06 | Cutting jack trees | To cut one tree | 01 day |
| More than one (If satisfied) | 03 days | ||
| 07 | Permits for timber transportations | Giving recommendation to Divisional Secretary | 02 days |
| Sealing of tree | ½ Day | ||
| 08 | Recommendation of gun license | Giving recommendation to Divisional Secretary | 03 days |
| 09 | Explosives | Giving recommendation | 03 days |
| 10 | Providing report on death persons | Report of natural death | 03 hours |
| 11 | Business Registration | Giving recommendation to Divisional Secretary | 03 days |
| 12 | Giving reports of complains | If it happened in existing year | 01 day |
| If it happened in previous year | 03 days | ||
| 13 | Recommendation for public aids | Giving recommendation to Divisional Secretary | 03 days |
| 14 | Registration of past births | Giving recommendation | 03 days |
| 15 | Recommendation for scholarship applications | Giving recommendation to Divisional Secretary | 02 days |
| 16 | Permits for animal transportations | Giving recommendation to Divisional Secretary | 03 days |
| 17 | Giving assessments for ownership of lands | Giving recommendation to Divisional Secretary | 03 days |
| 18 | Recommendations for electricity & water | Giving recommendation | 03 days |
| 19 | Recommendation for ...... | Submit urgent reports to Divisional Secretary | 06 hours |
| Submit detailed reports | 03 days | ||
| 20 | Giving recommendation | 03 days | |
| 21 | Giving reports & recommendations for arising needs | Giving recommendation(If the document are available) | 03 days |
| 22 | Registrations of voluntary societies | Giving recommendations if there needed documents | 03 days |
| 23 | Duties on crown lands | Reporting of unauthorized residents | Immediately |
| Submitting other documents to Divisional Secretary | 07 days | ||
| 24 | Issuing permits for stone/sand | Giving recommendation to Divisional Secretary | 07 days |
| 25 | Permits of liquor | Giving recommendation to Divisional Secretary | 07 days |
| 26 | Duties as peace officers | Settlement of disputes | 03 days |
| 27 | Aids on presidential funds | Giving recommendation to Divisional Secretary | 02 days |



















